Cara Mengatur Shift Karyawan Laundry agar Efisien

📅 Mengapa Pengaturan Shift Itu Penting?

Tanpa pengaturan shift yang jelas:

• Beberapa karyawan bisa bekerja terlalu berat
• Pelanggan tidak terlayani karena pegawai tidak cukup
• Produktivitas menurun di jam-jam sibuk

Dengan penjadwalan shift yang baik, kamu bisa:

• Menyesuaikan jumlah pegawai dengan volume kerja
• Memberikan waktu istirahat yang cukup
• Menjaga kualitas pelayanan secara konsisten

—

⏰ 1. Pahami Pola Jam Sibuk Laundry

Amati tren selama 2–4 minggu dan identifikasi:

• Jam paling ramai (biasanya pagi & sore)
• Hari ramai (biasanya Senin & akhir pekan)
• Shift dengan orderan express terbanyak

Data ini penting untuk menentukan berapa jumlah pegawai yang dibutuhkan tiap shift.

—

👥 2. Tentukan Sistem Shift

Beberapa contoh sistem shift untuk laundry kecil-menengah:

• 2 Shift:
• • Shift 1 (08.00–16.00)
• • Shift 2 (13.00–21.00)
• 3 Shift (jika sangat sibuk):
• • Shift pagi (07.00–13.00)
• • Shift siang (12.00–18.00)
• • Shift malam (16.00–22.00)

Pastikan ada waktu overlap antar shift untuk transisi kerja.

—

📋 3. Bagi Tugas Berdasarkan Keahlian

Tidak semua karyawan harus melakukan semua hal. Contoh:

• Karyawan A: fokus di cuci & kering
• Karyawan B: khusus setrika & packing
• Karyawan C: handle kasir & customer

Pembagian seperti ini meningkatkan kecepatan kerja dan akurasi.

—

📆 4. Gunakan Jadwal Bergilir

Untuk menjaga keadilan:

• Buat rotasi hari libur
• Tukar jam shift antar karyawan secara berkala
• Gunakan kalender digital atau manual di dinding laundry

Jika kamu menggunakan aplikasi seperti Dicatetin, kamu bisa menambahkan catatan shift dan jam kerja di laporan mingguan.

—

📈 5. Evaluasi Efisiensi Shift Setiap Bulan

Setiap akhir bulan, evaluasi:

• Apakah ada jam/jadwal yang terlalu sepi atau terlalu ramai?
• Apakah semua karyawan mendapat jatah shift adil?
• Siapa yang paling sering absen/telat?

Dengan evaluasi berkala, kamu bisa mengoptimalkan shift secara berkelanjutan.

—

✅ Kesimpulan

Penjadwalan shift yang efisien membantu bisnis laundry berjalan lebih lancar, adil, dan profesional. Gunakan data jam sibuk, kemampuan karyawan, dan sistem pencatatan seperti Dicatetin untuk mengatur jadwal kerja yang efisien dan rapi.